Должностные инструкции документовода

МОУ «________ОШ»                                                              УТВЕРЖДАЮ
Должностная инструкция                                                      Директор МОУ «________ОШ» 
                                                                                                     Ф И О. ___________

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДОКУМЕНТОВЕДА

Должностные обязанности:

1. Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа). Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления;
2. Осуществляет контроль за состоянием делопроизводства в организации;
3. Подготавливает предложение по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы, документ анионного обеспечения управления;
4. Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации;
5. Организует внедрение систем ведения документации, принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей;
6. Участвует в отборе документов передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов;
7. Принимает участие в постановке задач, проектирования, эксплуатации и совершенствовании (в части, информационного, обеспечения) автоматизированных информационных, систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий. (в т.ч. безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации базы банков данных;
8. Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в облает документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения;
9. Принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного обеспечения управления;

Должен знать:

10. Постановления, распоряжения, приказы, другие, руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся документационного обеспечения управления;
11. Порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб - документационного обеспечения управления;
12. Методы исследования, анализа, проектирования, и развития документационных систем;
13. Порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов;
14. Организацию архивного дела;
15. Нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления;
16. Основы программирования;
17. Методы проектирования и актуализации баз и банков данных;
18. Основы управления, эргономики, социальной психологии, социологии; Документообразование;
19. Отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления;
20. Основы экономики, организации труда и управления;
21. Законодательство о труде и охране труда РФ;
22. Правила внутреннего трудового распорядка;
23. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

с инструкцией ознакомлен: __________________________

с инструкцией согласен: __________________________